Microsoft Copilot Studion hyödyntäminen sisäisiin tekoälyavustajiin — HR-avustajan demo

Sen sijaan, että työntekijän täytyisi täyttää lomake tai lähettää sähköposti manuaalisesti, hän voi käyttää luonnollista kieltä.

Tekoälyavustaja:

• Kerää tarvittavat tiedot (ajankohdat, syy, lisäkommentit).

• Välittää pyynnön automaattisesti työntekijän esihenkilölle.

• Laatii ja lähettää sähköpostin Power Automaten avulla.

• Vahvistaa työntekijälle, että pyyntö on lähetetty.

Tämä automaatio säästää aikaa sekä työntekijöiltä että esihenkilöiltä, samalla kun se yhdenmukaistaa prosessin ja vähentää virheiden määrää.

Sisäiset tekoälyavustajat eivät ole pelkkiä “hienoja chattebotteja”. Ne voivat:

• Vähentää HR-, IT-, talous- ja operatiivisten tiimien toistuvaa työkuormaa.

• Parantaa työntekijäkokemusta tarjoamalla välitöntä ja johdonmukaista tukea.

• Automatisoida sisäisiä työnkulkuja Power Automaten avulla.

• Integroitua suoraan tuttuihin työkaluihin, kuten Microsoft Teamsiin tai intranetiin, jolloin työntekijät voivat keskustella botin kanssa suoraan siellä, missä he työskentelevät.

Ja kiitos Microsoft Copilot Studion low-code-lähestymistavan, näiden bottien rakentaminen ja ylläpito on huomattavasti nopeampaa ja kustannustehokkaampaa kuin perinteinen kehitys.

Yhdistämällä Copilot Studion muihin Power Platformin työkaluihin yritykset voivat rakentaa pelkkien chatbotien sijaan tehokkaita sisäisiä avustajia, jotka automatisoivat oikeita prosesseja, vähentävät sisäisiä kitkatekijöitä ja parantavat tuottavuutta.